Реквизиты оператора ещё не заполнены. Администратору: задайте OPERATOR_NAME, OPERATOR_INN, OPERATOR_ADDRESS, OPERATOR_EMAIL, PD_RESPONSIBLE, PD_PROCESSORS в файле настроек.
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Политика определяет, как [наименование оператора — OPERATOR_NAME] (ИНН [ИНН — OPERATOR_INN], адрес: [адрес — OPERATOR_ADDRESS]) (далее — Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные участников программы лояльности «Босс Котлетос» (далее — Программа): в приложении Программы по адресу https://bonus.m-cate.ru/app/ и на кассах столовых Оператора.
Политика принята по ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована на страницах, где собираются данные. Согласие на обработку — отдельный документ: https://bonus.m-cate.ru/app/consent.
2. Оператор
[наименование оператора — OPERATOR_NAME] (ИНН [ИНН — OPERATOR_INN], адрес: [адрес — OPERATOR_ADDRESS]).
Ответственный за организацию обработки персональных данных: [должность и ФИО ответственного — PD_RESPONSIBLE].
Обращения и отзыв согласия: [почта для обращений — OPERATOR_EMAIL]; письмом — по адресу [адрес — OPERATOR_ADDRESS].
3. Цели, данные и сроки
Для каждой цели ниже указано, чьи данные, какие, на каком основании, что с ними делаем, сколько храним и как уничтожаем (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона). Данные обрабатываются автоматизированно; исключение — бумажные письма из раздела 3.4.
3.1. Участие в Программе
Регистрация и электронная карта, узнавание участника на кассе по карте, начисление и списание бонусов, уровень участника, остатки и история в приложении, ответы на вопросы о бонусах.
- Чьи данные
- участников Программы
- Какие
- номер мобильного телефона; имя, если участник его указал; номер карты участника; сведения о покупках с картой — дата и время, столовая, сумма заказа, начисленные и списанные бонусы; остатки на счетах карты; уровень в Программе и число дней с покупкой
- Где
- в сервисе Программы и в системе учёта iikoCard, с которой работают кассы столовых: бонусы начисляет и списывает она
- Основание
- согласие участника (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона)
- Действия
- сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача лицам из раздела 5, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- Срок
- до отзыва согласия; если картой не пользуются 3 года, данные удаляются автоматически
- Уничтожение
- телефон, имя, номер карты, остатки и операции стираются из базы сервиса; в iikoCard карта участника снимается, а запись участника, заведённая Программой, удаляется; из резервных копий сервиса данные уходят в течение 28 дней
3.2. Вход в приложение и защита от злоупотреблений
Проверка номера телефона — звонком участнику (код — последние цифры номера, с которого звонят), звонком участника на номер Программы или кодом в SMS; вход в приложение; ограничение числа проверок; подтверждение того, что согласие было дано.
- Чьи данные
- участников Программы и тех, кто запросил код
- Какие
- номер телефона, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, идентификатор сеанса входа, дата, время и способ входа и проверки номера, сведения о данном согласии — дата, редакция текста, способ
- Основание
- согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); подтверждение согласия — обязанность Оператора (ч. 3 ст. 9 Закона)
- Действия
- сбор, запись, хранение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение
- Срок
- сведения о проверках номера — 7 дней, затем номер и IP-адрес стираются, а обезличенные сведения о способе и скорости проверки хранятся до 90 дней; сеанс входа — до выхода, но не дольше 365 дней; журнал событий, в том числе сведения о согласии, — 3 года, в том числе после отзыва согласия
- Уничтожение
- записи удаляются из базы автоматически по истечении срока
3.3. Сообщения участникам
Сообщения, которые пишет администратор Программы: служебные — о работе столовых и Программы — и об акциях. Автоматических рассылок нет.
- Чьи данные
- участников Программы
- Какие
- номер телефона; подписка на уведомления — адрес у службы уведомлений браузера и ключи браузера; отметки о доставке и прочтении сообщений
- Основание
- согласие участника (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); сообщения об акциях уведомлениями и SMS — только с отдельного согласия на их получение (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»); в ленте приложения они видны всем участникам
- Действия
- сбор, запись, хранение, использование, передача служебного сигнала службе уведомлений браузера, SMS — через лицо из раздела 5, удаление, уничтожение
- Срок
- подписка — пока уведомления включены; отметки о доставке и прочтении — 365 дней
- Уничтожение
- подписка удаляется, когда участник выключает уведомления или удаляет карту; отметки о доставке — автоматически по истечении срока
3.4. Ответы на обращения о персональных данных
- Чьи данные
- тех, кто обратился к Оператору
- Какие
- имя, контакты, номер телефона в Программе, содержание обращения
- Основание
- исполнение обязанностей Оператора по Закону (п. 2 ч. 1 ст. 6, ст. 14, 20, 21 Закона)
- Действия
- сбор, запись, хранение, использование, удаление, уничтожение; обращения, пришедшие письмом на бумаге, обрабатываются смешанно — с использованием средств автоматизации и без них
- Срок
- 3 года после ответа
- Уничтожение
- письма и записи об обращении удаляются
4. Чего Оператор не делает
- не обрабатывает специальные категории данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрию;
- не получает данные банковских карт: оплата проходит на кассе, Программа её не видит;
- не публикует данные и не передаёт их за рубеж;
- не присылает сообщения об акциях уведомлениями и SMS без отдельного согласия участника;
- не рассылает сообщения автоматически: каждое пишет администратор.
5. Кому передаются данные
Лицам, которым Оператор поручил обработку по договору (ч. 3 ст. 6 Закона). Они обрабатывают данные только для целей Программы, хранят их в тайне и защищают по ст. 19 Закона:
- [кому поручена обработка: хостинг, отправка SMS — PD_PROCESSORS]
Номер телефона, имя и номер карты участника передаются в систему учёта iikoCard: по карте кассир находит участника, а система начисляет и списывает бонусы.
Уведомление на телефон доставляет служба браузера — Google, Apple или Mozilla. Ей передаётся только адрес подписки и сигнал «есть сообщение»; текст сообщения телефон забирает с сервера Программы.
Государственным органам — только по запросу, основанному на законе.
6. Где хранятся данные
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан России ведутся в базах данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
7. Cookie и память телефона
Приложение ставит одну cookie — loyalty_sid, идентификатор сеанса входа. Без неё вход не работает; она хранится до выхода, но не дольше 365 дней.
В памяти браузера на телефоне участника хранятся номер карты и последние остатки — чтобы карта открывалась на кассе без интернета. Они стираются при выходе из приложения.
Счётчиков посещаемости, рекламных и чужих cookie в приложении нет.
8. Права участника
- получить сведения о том, какие данные о нём обрабатываются, зачем и как (ст. 14 Закона);
- потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для цели обработки;
- отозвать согласие;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде (ст. 17 Закона).
Имя и историю можно посмотреть и поправить в приложении: вкладки «Профиль» и «История». Удалить карту и данные — «Профиль» → «Удалить карту и данные».
Запрос можно отправить на [почта для обращений — OPERATOR_EMAIL] или письмом по адресу [адрес — OPERATOR_ADDRESS]. Укажите номер телефона, указанный в Программе. Чтобы убедиться, что пишет владелец номера, Оператор может попросить подтвердить запрос кодом из SMS.
Сроки ответа: сведения о данных — 10 рабочих дней, срок можно продлить ещё на 5 рабочих дней с объяснением причины (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20 Закона); уточнение — 7 рабочих дней (ч. 3 ст. 20); незаконная обработка прекращается в течение 3 рабочих дней, данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21); после отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются не позднее 30 дней (ч. 5 ст. 21).
9. Как данные защищены
- назначен ответственный за организацию обработки данных;
- доступ к данным есть только у сотрудников, которым он нужен для работы, — по личным учётным записям; кассир видит данные участника на кассе, только когда считывает его карту;
- соединение с приложением шифруется (HTTPS);
- коды проверки номера и ключи входа хранятся в виде хешей — их нельзя прочитать даже из базы;
- действия с данными записываются в журнал;
- резервные копии хранятся не дольше 28 дней;
- об утечке Оператор сообщает в Роскомнадзор в течение 24 часов, о её расследовании — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Закона).
10. Изменения
Новая редакция Политики действует с момента публикации по адресу https://bonus.m-cate.ru/app/policy. Если меняются условия согласия, приложение попросит участника подтвердить новое согласие.